대학생들의 학업과 근로를 동시에 지원하는 국가근로장학사업이 운영되면서, 이를 체계적으로 관리하는 시스템의 중요성이 커지고 있습니다. 한국장학재단의 근로장학기관 포털 시스템은 교내외 근로기관 담당자들이 학생들의 출근부 관리부터 장학금 지급까지 원스톱으로 처리할 수 있는 통합 업무 플랫폼입니다.
근로장학기관 포털이란?
근로장학기관 포털은 한국장학재단에서 제공하는 근로기관 전용 업무 시스템입니다. 국가근로장학사업에 참여하는 대학교, 공공기관, 일반 기업 등이 근로장학생을 효율적으로 관리할 수 있도록 설계되었습니다.
시스템의 핵심 특징은 다음과 같습니다:
- 기관 관리자와 근로지 담당자로 구분된 권한 체계 운영
- 위치기반(GPS) 출근부 실시간 관리
- 근로장학생 배정부터 장학금 지급까지 전 과정 지원
- 기관 정보 등록 및 수정, 출근부 승인 등 통합 업무 처리
- 상호평가 시스템을 통한 근로 품질 관리
접속 방법 및 회원가입
포털 접속 주소
근로장학기관 포털은 https://workstudy.kosaf.go.kr 주소로 접속합니다. 이는 학생용 홈페이지(kosaf.go.kr)와 별도로 운영되는 기관 전용 시스템입니다.
인증서 기반 로그인
2023년 11월 4일부터 인증서 로그인 방식으로 전환되었습니다. 기관 관리자는 공동인증서 또는 금융인증서를 등록하여 로그인할 수 있으며, 새로 발급받은 인증서는 https://eduman.kosaf.go.kr에서 재등록 절차를 거쳐야 합니다.
회원 유형별 가입 방법
기관 관리자는 사업자등록번호와 기관 정보를 입력한 후 ‘기관 관리자 신청’ 버튼을 클릭하여 회원가입을 신청합니다. 근로지 담당자는 별도로 신청하며, 기관 관리자가 승인 권한을 갖습니다.
주요 기능 및 업무 프로세스
출근부 관리 시스템
출근부 관리는 포털의 핵심 기능입니다. 근로장학생이 한국장학재단 출근부 앱을 통해 위치기반으로 출퇴근을 기록하면, 근로지 담당자가 일별·월별로 승인합니다. 출근부는 근로일 포함 3일 이내에만 입력 가능하며, 기한 내 입력하지 못한 경우 담당자가 직접 입력할 수 있습니다.
근로장학생 배정 및 매칭
기관은 포털에서 희망 근로 조건을 입력하고, 학생이 지원하면 자동 매칭됩니다. 한국장학재단 홈페이지에서 희망근로지 신청을 완료한 학생들의 정보를 확인하고 선발할 수 있습니다.
상호평가 제도
일정 시간 이상 근로가 진행되면 학생과 기관이 서로를 평가하는 시스템이 운영됩니다. 이 평가 결과는 향후 인력 배치 시 참고 자료로 활용됩니다.
근로 시간 및 급여 관리
2025년 기준 교내 근로는 시간당 10,030원, 교외 근로는 12,430원이 지급됩니다. 학기 중에는 주당 20시간 이내, 방학 중에는 주당 40시간 이내로 근로가 제한됩니다. 시스템은 이러한 근로시간과 급여를 실시간으로 추적하고 관리합니다.
기관 담당자 필수 업무 사항
안전교육 실시 및 보고
근로지 담당자는 근로 시작일 이후 7일 이내에 근로학생들에게 최소 1시간 이상의 안전교육을 실시해야 합니다. 학생은 안전교육 이수보고서를 작성하여 재단 홈페이지를 통해 업로드합니다.
월별 출근부 승인 및 제출
담당자는 학생의 온라인 출근부를 일별·월별로 승인하며, 월별 승인을 기반으로 장학복지팀에서 출근부를 마감하고 장학금을 지급합니다. 매월 1일에는 부서장 결재를 받은 국가근로장학금 지급통지서를 제출해야 합니다.
시간표 입력 관리
학생이 재단 홈페이지에서 학업시간표를 정확히 입력해야 출근부 입력이 가능합니다. 학업시간에는 국가근로 업무를 할 수 없으므로 담당자는 학생들에게 정확한 입력을 교육해야 합니다.
국가근로장학금 제도 개요
지원 대상 및 자격
국가근로장학금은 대한민국 국적의 국내 대학 재학생 중 학자금 지원구간 9구간 이하, 직전학기 성적 70점(백분위) 이상인 학생을 대상으로 합니다. 소득 4분위 이하는 1순위, 5~6분위는 2순위, 7~9분위는 3순위로 선발됩니다.
신청 방법 및 절차
학생은 한국장학재단 홈페이지(www.kosaf.go.kr)를 통해 온라인으로 신청합니다. 장학금 신청 후 학자금 지원구간 9구간 이하 판정을 받으면, 희망근로지를 최대 2개까지 선택하여 신청할 수 있습니다.
근로 기간 및 장소
학기 중 근로는 1학기 3~8월, 2학기 9~2월이며 방학 기간도 포함됩니다. 근로 장소는 교내 행정부서 또는 교외 기관으로 구분되며, 교외 기관 리스트는 매학기 변동됩니다.
시스템 활용 시 주의사항
정규 근로시간 준수
정규근로시간은 9시~18시이며, 시간외 근무 시에는 출근부에 근무사유 및 내용을 상세히 기술해야 합니다. 직원이 상주하지 않는 시간에는 근무가 불가능합니다.
계정 복구 절차
기관 관리자가 계정을 복구해야 할 경우, workstudy@kosaf.go.kr로 1개월 이내의 재직증명서(사업자등록번호 명시)를 첨부하여 복구 신청을 해야 합니다.
학적 변동 시 처리
학생이 학기 중 휴학, 자퇴, 졸업 등 학적 변동이 발생하면 즉시 대학 담당자에게 고지해야 하며, 변동 당일의 활동까지만 인정됩니다.