한국타이어와 거래하는 협력사라면 반드시 알아야 할 전자조달시스템 GHEPS의 개념과 회원가입, 로그인, 주요 기능까지 실무에 필요한 정보를 정리했습니다.
한국타이어 전자조달시스템 GHEPS란
GHEPS는 한국타이어와 협력사 간의 거래를 디지털화하기 위해 운영되는 전자조달 플랫폼으로, 정식 명칭은 Global HanKookTech e-Procurement System입니다. 협력사 등록부터 입찰, 계약, 거래 정보 확인까지 구매 업무 전반을 온라인으로 처리할 수 있도록 설계되었습니다. 주소는 eheps.hankooktire.com 또는 gheps.hankooktech.com이며, 회사별로 접속 경로가 나뉘어 있으므로 확인이 필요합니다.
GHEPS의 핵심 기능은 다음과 같습니다.
- 협력사 등록 및 정보관리
- 입찰 및 계약 진행 관리
- 거래 정보 조회 및 소통 지원
- 윤리경영신고 및 자기평가(Auto Screening)
- 자주묻는질문(FAQ) 및 헬프데스크 운영
이 시스템은 구글 크롬 브라우저에 최적화되어 있어, 원활한 이용을 위해서는 크롬 브라우저 사용이 권장됩니다.
계열사별 접속 주소 변경 사항
한국타이어 그룹 내 일부 계열사는 사명 변경에 따라 GHEPS 접속 주소가 조정된 바 있습니다. 협력사는 거래 대상 계열사에 맞는 정확한 주소로 접속해야 시스템 오류를 방지할 수 있습니다.
- 한국타이어 -> 한국타이어앤테크놀로지
- 아트라스비엑스 -> 한국아트라스비엑스
- 엠케이테크놀로지 -> 한국프리시전웍스
- 엠프론티어 -> 한국네트웍스
- 대화산기 -> 한국엔지니어링웍스
계열사명이 헷갈릴 경우 로그인 전 안내 페이지의 공지사항을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
회원가입 및 협력사 등록 절차
GHEPS를 처음 이용하는 협력사는 메인 페이지에서 회원가입 절차를 거쳐야 하며, 이후 순차적으로 정보를 갱신하고 심사를 요청하는 방식으로 진행됩니다. 절차는 다음과 같습니다.
- 메인 페이지의 회원가입을 눌러 협력사의 필수 기초정보 입력 후 저장(준회원으로 자동 로그인)
- 로그인 후 협력사관리 메뉴에서 협력사정보관리를 통해 정보 입력 및 갱신
- 등록심사정보 메뉴에서 거래유형을 선택해 심사 요청
- 협력사관리 메뉴의 Auto Screening에서 자기평가 진행 및 저장
- 한국타이어 담당자 확인 후 정회원 전환(적격심사 탈락 시 정회원 등록 불가)
보다 상세한 절차는 로그인 후 Community 메뉴의 공지사항에서 G.HePS 협력사 매뉴얼(국문)을 다운로드해 확인할 수 있습니다.
로그인 및 협력사관리 메뉴 활용법
로그인 이후 협력사가 가장 자주 사용하는 메뉴는 협력사관리, 입찰 및 계약 관리, 거래 정보 조회 등입니다. 협력사관리 메뉴에서는 아래와 같은 업무를 처리할 수 있습니다.
- 협력사 기본 정보 수정 및 갱신
- 등록심사정보 확인 및 재심사 요청
- Auto Screening 자기평가 결과 확인
- 거래유형별 필요 서류 업로드
입찰 및 계약 관리 메뉴를 통해서는 진행 중인 입찰 공고 확인, 계약서 작성 및 관리 등의 업무가 디지털로 처리되어 서류 작업에 드는 시간을 줄일 수 있습니다.
FAQ 및 헬프데스크 이용
GHEPS 사이트 내에는 자주묻는 질문(FAQ) 게시판이 마련되어 있어 회원가입, 로그인 오류, 정보 갱신 등 반복적으로 발생하는 문의를 스스로 해결할 수 있습니다. 그럼에도 해결되지 않는 문제가 있다면 헬프데스크 담당자에게 직접 문의할 수 있습니다.
- 시스템 장애 문의: SCM정보팀
- 경쟁 입찰 안내(한국타이어): 구매2팀
- 시스템 일반 문의: 구매기획팀
각 담당 부서별 연락처는 GHEPS 사이트 내 Contact 페이지에서 확인할 수 있으며, 국가별로도 담당 창구가 별도로 안내되어 있습니다.
윤리경영신고 및 협력사 지속가능성
GHEPS 메인 화면에는 윤리경영신고 항목이 별도로 마련되어 있어, 협력사가 거래 과정에서 발생하는 부정행위나 비윤리적 사안을 신고할 수 있는 창구를 제공합니다. 또한 협력사지속가능성지침을 함께 게시함으로써 협력사가 지켜야 할 윤리 및 지속가능경영 기준을 명확히 안내하고 있습니다.
이러한 체계는 협력사와의 거래 투명성을 높이는 동시에 신뢰 기반의 거래 관계를 형성하는 데 도움을 줍니다. 협력사 입장에서도 명확한 기준과 절차를 확인할 수 있어 거래 리스크를 줄이는 효과가 있습니다.
이용 시 참고할 사항
GHEPS를 이용할 때는 다음 사항을 참고하면 원활하게 시스템을 활용할 수 있습니다.
- 구글 크롬 브라우저 사용 권장
- 거래 계열사에 맞는 정확한 접속 주소 확인
- 회원가입 시 필수 기초정보 누락 없이 입력
- 등록심사정보 및 자기평가 항목 성실히 작성
- 문의사항 발생 시 FAQ 우선 확인 후 헬프데스크 연락
이 같은 절차를 순서대로 따르면 협력사 등록부터 정회원 전환, 입찰 및 계약 진행까지 큰 어려움 없이 진행할 수 있습니다.
한국타이어 GHEPS는 협력사와 거래 전 과정을 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있도록 지원하는 시스템으로, 회원가입 절차와 계열사별 접속 주소, 헬프데스크 연락처를 미리 파악해두면 실무에 도움이 됩니다.