연세대학교 의료원 소속 교직원이라면 매일 사용하는 핵심 업무 시스템이 바로 연세의료원 그룹웨어입니다. 로그인 방법부터 전자결재, 모바일 앱 설정까지 실무에 꼭 필요한 내용을 한 곳에 정리하였습니다.
연세의료원 그룹웨어란?
연세의료원 그룹웨어(plaza.yuhs.ac)는 연세대학교 의료원 소속 교직원들이 전자결재, 문서 공유, 일정 관리 등 다양한 업무를 통합적으로 처리할 수 있는 디지털 업무 플랫폼입니다. 신촌 세브란스병원, 강남 세브란스병원, 용인 세브란스병원 등 산하 기관에서 공통으로 사용하며, 의사직·일반직을 포함한 모든 소속 인원이 이용하는 인트라넷입니다.
주요 서비스를 요약하면 다음과 같습니다.
- 전자결재: 결재 문서 작성 및 승인 프로세스 전자화
- 일정 관리: 회의, 교육, 진료 일정 통합 관리
- 문서 보관 및 공유: 클라우드 기반 안전한 문서 저장 및 공유
- 프로젝트 관리: 협업, 일정 트래킹, 역할 분배를 통한 팀 단위 운영
- 내부 메일: 보안 메일 시스템을 통한 신속한 의사소통
- 근무 관리: 근무 일정, 연차 관리, 교육 자료 등
이 시스템은 U-세브란스 종합의료 시스템의 일부로, DW 데이터웨어하우스, ABC 활동원가분석, PACS 의료영상저장 등 첨단 의학·디지털 기술과도 연계되어 있습니다.
접속 주소 및 원내·원외 구분
연세의료원 그룹웨어는 접속 환경에 따라 원내(GW01)와 원외(GW02)로 구분됩니다. 공식 접속 주소는 아래와 같습니다.
- 공식 URL:
- 신규 계정 신청: https://gw.yuhs.ac (내부망에서만 신청 가능)
원내 접속은 병원 내부망 환경에서 이루어지며, 원외 접속은 외부 인터넷 환경에서도 동일한 URL로 가능합니다. 브라우저는 Edge 또는 Internet Explorer 사용을 권장하며, 크롬에서는 일부 기능이 제한될 수 있습니다.
로그인 방법
로그인 절차는 간단하지만 보안 수준이 높아 OTP 인증이 필요합니다.
- 웹 브라우저에서 `https://plaza.yuhs.ac` 접속
- 부여받은 도메인 ID와 비밀번호 입력
- OTP 앱(AnyOTP 또는 AnyAUTH)으로 인증번호 확인 후 입력
- 로그인 완료 후 대시보드 진입
신규 교직원 계정 신청 방법
- 내부망 환경에서 `https://gw.yuhs.ac` 접속
- 신규 계정 신청 양식 작성 및 제출
- 발급된 ID로 최초 로그인 후 비밀번호 변경 권장
공용 컴퓨터 사용 시에는 로그인 정보 보호를 위해 반드시 로그아웃 후 브라우저를 종료하는 것이 중요합니다.
모바일 앱 이용 방법
연세의료원 그룹웨어는 PC뿐만 아니라 스마트폰과 태블릿에서도 동일한 기능을 사용할 수 있도록 모바일 앱을 지원합니다. 안드로이드(Google Play)와 iOS(App Store) 모두 지원됩니다.
모바일 설정 절차는 다음과 같습니다.
- 구글플레이 또는 앱스토어에서 “AnyOTP” 검색 후 설치
- 앱 실행 후 병원 코드 및 개인 인증번호 입력
- OTP 인증 완료 후 그룹웨어 로그인
- 결재 문서 확인, 일정 조회, 알림 수신 등 주요 기능 사용 가능
모바일 앱 설치 가이드는 `https://plaza.yuhs.ac/downloads/mgwInstallGuide.pdf`에서 PDF로 확인할 수 있습니다.
주요 문의처 안내
그룹웨어 이용 중 문제가 발생하면 아래 전담 부서에 연락하면 됩니다.
| 문의 항목 | 연락처 |
|---|---|
| 그룹웨어 일반 문의 | 내선 89561~2 / 02-2228-9561~2 |
| OTP 설치 및 인증 문의 | 내선 115 / 02-2228-1115 |
| IT 서비스데스크 | 내선 115 / 02-2228-1151 |
계정 잠금이나 비밀번호 분실의 경우에도 위 IT 서비스팀에 문의하면 빠르게 처리됩니다.
차세대 그룹웨어 구축 배경
연세의료원은 기존 시스템의 성능 미비, 데이터 유실, 보안 문제 등을 개선하기 위해 차세대 그룹웨어 구축 사업을 추진한 바 있습니다. 사용자 중심(UI/UX) 환경 조성을 목표로 결재 프로세스 개선, 소통 중심 게시판, 통합검색, 협업 기능이 대폭 확대되었으며, 모바일과 다양한 웹 브라우저에서 이용 가능한 플랫폼으로 탈바꿈하였습니다. 약 7개월의 개발 기간과 3개월간의 테스트를 거쳐 현재의 시스템이 안정적으로 운영되고 있습니다.